Datenschutzerklärung

für www.sarahwudydesign.de

Stand März 2026

Sarah Wudy
Sarah Wudy Design
E‑Mail: kontakt@sarahwudydesign.de
Telefon: 0163 / 39 11 050

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO

• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

• Löschung nach Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerden richten Sie an Ihre Aufsichtsbehörde:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

Beim Besuch dieser Website werden automatisch bestimmte Daten durch den Server, auf dem die Website betrieben wird, verarbeitet und in sogenannten Server‑Logfiles gespeichert. Diese Logfiles sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, ihre Stabilität zu gewährleisten und mögliche sicherheitsrelevante Ereignisse nachvollziehen zu können.

Verarbeitete Datenarten

Folgende Informationen werden beim Zugriff auf die Website automatisch erfasst:

• IP‑Adresse des zugreifenden Endgeräts (in anonymisierter bzw. gekürzter Form)

• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

• Besuchte Seiten / angeforderte Dateien

• Protokollversion & Zugriffsstatus (z. B. HTTP‑Statuscodes wie 200 / 404)

• Übertragene Datenmenge

• Referrer‑URL (die Seite, von der aus der Besucher gekommen ist)

• Browsertyp, Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Hostname des zugreifenden Geräts

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus

• Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität

• Abwehr von Angriffen (z. B. DDoS‑Angriffe)

• statistische Auswertung zur Verbesserung der Website

• technische Administration des Servers

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Speicherdauer

Die Server‑Logfiles werden in der Regel für maximal 7 bis 30 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Prüfung (z. B. ein Angriff) erforderlich ist. In Ausnahmefällen können Daten zu Beweiszwecken länger aufbewahrt werden – bis der Vorfall abschließend geklärt ist.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Server‑Logfiles erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an der Sicherheit, Stabilität und Funktionalität der Website).

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen.

Ich nutze den CCM19 Cookie Consent Manager der Papoo Software & Media GmbH, Deutschland.
Er verhindert das Setzen nicht notwendiger Cookies, bis Sie zugestimmt haben.

Hinweis zur Änderung Ihrer Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Öffnen Sie dazu das Cookie‑Banner über das „Cookie-Einstellungen“-Symbol, das auf jeder Seite sichtbar ist.

Eine vollständige Übersicht aller auf dieser Website eingesetzten Cookies finden Sie jederzeit direkt im Cookiebanner.

Nicht erforderliche Cookies basieren auf Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG
Technisch notwendige Cookies basieren auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG

Ich nutze systeme.io als All‑in‑One‑Plattform für:

• Landingpages

• Formulare

• Newsletter

• E-Mail-Automationen

• Zahlungsabwicklung

• Kundenverwaltung

• digitale Produkte

Ich nutze für Landingpages, Formulare, E‑Mail‑Marketing, Automationen, digitale Produkte und Zahlungsabwicklung den Dienst systeme.io, betrieben von ITACWT Limited, 2 Cruise Park Rise, Tyrrelstown, Dublin 15, Irland.
Systeme.io verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und beschreibt die Datenverarbeitung in seiner eigenen Datenschutzerklärung ausführlich. Diese finden Sie unter:

https://systeme.io/privacy-policy

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Rahmen auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Data Processing Agreement, DPA) nach Art. 28 DSGVO, den ich mit systeme.io abgeschlossen habe. Systeme.io erklärt, dass alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen werden, um die Sicherheit und den Schutz personenbezogener Daten gemäß der DSGVO zu gewährleisten.

Da systeme.io seinen Sitz innerhalb der Europäischen Union hat, erfolgt die Datenverarbeitung im Rahmen dieses Dienstes auf Basis der geltenden Datenschutzstandards der EU. Weitere Informationen über Zweck, Umfang und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung finden Sie in der oben verlinkten Datenschutzerklärung von systeme.io.

Verarbeitete Daten:
Name, E-Mail, Anschrift, Zahlungsdaten, IP-Adresse, Logins, Öffnungs- & Klickraten, Bestellungen, Formulareingaben.

Zweck:
Betrieb meiner Online-Angebote, Versand, Marketing, Vertragsabwicklung.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (Newsletter, Tracking)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / Buchungen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Systembetrieb)

Drittlandtransfer:
Systeme.io setzt Subdienstleister ein; es bestehen geeignete Garantien (Art. 46 DSGVO).
Verarbeitung erfolgt überwiegend in der EU.

Für die Zustellung unseres Newsletters erheben wir personenbezogene Daten, die über eine Eingabemaske an uns übermittelt werden.

• Erfassung Ihrer E-Mail-Adresse

• Double‑Opt‑In

• Protokollierung der Einwilligung

• Tracking von Öffnungen & Klicks

Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-Opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Anmeldung zum Newsletter, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben.

Rechtsgrundlage:
Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletter Versand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Website abmelden oder uns Ihren Widerruf über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

Widerruf: Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletter Versand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Abmeldung kann über den in jeder E-Mail enthaltenen Link oder bei der unten aufgeführten für den Datenschutz zuständigen Person beantragt werden.

Empfänger: Systeme.io

Speicherdauer: bis Widerruf der Einwilligung.

Art und Zweck der Verarbeitung:
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Nachricht.

Rechtsgrundlagen:

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: 30 Tage nach Bearbeitung der Anfrage, danach Löschung. Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

Für Beratungs‑ und Kommunikationszwecke führe ich Online‑Meetings, Videokonferenzen und virtuelle Beratungen über Microsoft Teams durch.
Anbieter ist:
Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Dublin 18, Irland.

Verarbeitete Daten

Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden je nach Art der Teilnahme folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name, E‑Mail-Adresse

• Meeting-Metadaten (Datum, Uhrzeit, Dauer, Teilnehmer)

• Audio‑, Video‑ und ggf. Bildschirmfreigabe‑Daten

• Chatnachrichten

• technische Daten wie IP‑Adresse, Geräte‑ und Verbindungsdaten

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Beratungen, Coachings und Meetings technisch bereitzustellen.

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen), wenn das Meeting zur Durchführung eines Beratungsverhältnisses erforderlich ist.

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bei organisatorischen Kommunikationsanlässen.

Speicherdauer

Meeting-Inhalte (Audio/Video) werden nicht aufgezeichnet, es sei denn, dies wird vorher ausdrücklich vereinbart und Sie haben eingewilligt.
Chatdaten und Metadaten werden durch Microsoft entsprechend deren Richtlinien gespeichert.

Weitere Informationen

Microsoft verarbeitet Daten gemäß eigener Datenschutzerklärung, die Sie unter folgendem Link einsehen können:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacy-statement

Auftragsverarbeitung

Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO

Art und Zweck der Verarbeitung

Zur Durchführung von Bestellungen, Buchungen oder dem Erwerb digitaler Produkte erhebe und verarbeite ich personenbezogene Daten wie Name, E‑Mail-Adresse, Rechnungsadresse sowie Zahlungsdaten.
Diese Daten sind erforderlich, um die vertraglich vereinbarten Leistungen zu erbringen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Empfänger

Zur Abwicklung der Bestellung nutze ich technische Dienstleister (z. B. systeme.io), mit denen ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht.
Zahlungsdaten können – abhängig vom gewählten Zahlungsanbieter – direkt vom jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet werden.

Speicherdauer

Angaben, die steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden entsprechend
6 oder 10 Jahre aufbewahrt (§§ 147 AO, 257 HGB).

Bereitstellung erforderlich oder freiwillig

Die Bereitstellung dieser Daten ist zur Durchführung des Vertrages erforderlich.
Ohne diese Angaben kann keine Bestellung oder Buchung durchgeführt werden.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Kontakt: kontakt@sarahwudydesign.de

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

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